Как правильно обустроить кабинет руководителя
На любом предприятии и в любом офисе одним из главных помещений является кабинет руководителя. С одной стороны – это визитная карта и лицо компании, а с другой – оперативный штаб. Как раз в связи с этими факторами, кабинет руководителяhttp://kivi-mebel.com/%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82-%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F должен находиться в самом лучшем и удобном месте.
Планировка и общий интерьер кабинета зависят от некоторых факторов. Это и род деятельности фирмы, в целом, и руководителя в частности, его рабочая манера, количество времени, проводимое в кабинете и т.п. Но есть и общие требования, не зависящие от рода деятельности фирмы и характера начальника. Кабинет должен соответствовать таким требованиям:
• Он должен быть солидным и представительным. Чаще всего, именно по нему принято судить обо всем предприятии. Обстановка в кабинете начальника должна быть массивной и значительно дороже, нежели в других помещениях в офисе.
• Кабинет должен давать хотя бы первое представление о сфере деятельности компании. Как правило, для этих целей используют логотип или фирменную символику предприятия, как-то встраивают ее в общий дизайн кабинета. Общий интерьер должен как можно четче отражать направление деятельности предприятии.
• Непременно должна быть оборудована зона, предназначенная для приема посетителей и проведения деловых переговоров.
• И, наверное, самое главное требование – переступая порог кабинета, вы сразу же должны настраиваться на рабочую «волну».
Наиболее оптимальным вариантом станет планировка кабинета по принципу зонирования. Он заключается в том, что все рабочее пространство разделяется на определенные зоны. Лучше всего, конечно, если имеется возможность отвести под каждый участок отдельную комнату. Чаще, конечно, такой возможности нет, поэтому для разделения можно просто использовать разные покрытия, разные стилистические решения, разную офисную мебель, в конце концов.
Перейдем к более подробному рассмотрению каждой из зон.
• Приемная
Это рабочее место секретаря. Также это помещение предназначено для ожидания, в связи с этим у посетителей есть достаточно времени для того, чтобы внимательно разглядеть интерьер и обстановку. Если помещение неряшливо, неубрано и т.п., у посетителей, а также у потенциальных инвесторов, может появиться чувство настороженности и недоверия к компании. И поверьте, это впечатление будет практически невозможно изменить в ходе переговоров. Как раз поэтому приемная должна быть эргономичной и многофункциональной. Лучше всего установить здесь удобные стулья, небольшой диван, журнальный столик, оборудовать его всей необходимой техникой, которая обеспечит возможность участникам переговоров сделать все, что потребуется в ходе совещания.
• Рабочая зона начальника
Эту зону принято оформлять изделиями из натуральных материалов или качественной имитацией под них. Как правило, в этой зоне находится массивный письменный стол, компьютерная мебель, шкафы и тумбы для хранения необходимых документов и принадлежностей. Центром этой зоны является кресло руководителя. Оно непременно должно быть внушительным, дорогим. Его высота больше, нежели высота кресел остальных сотрудников. Такие кресла с массивной спинкой, металлическими подлокотниками, изготовляются из натуральной кожи.
• Зона приема посетителей и переговоров
Необходимым ее элементами является стол для переговоров и удобные стулья. Можно установить несколько небольших тумб. Внимание необходимо уделить качеству исполнения письменной мебели – столешницы должны быть гладкими, без сколов, потертостей и т.п. На них должно быть удобно писать. Если начальник предпочитает проводить переговоры в более неформальной обстановке, в это пространство можно установить мягкий уголок и небольшой столик. Переговорная должна быть презентабельной. Это место лучше располагать подальше от компьютеров, шкафов, чтобы участники не отвлекались.
• Идеальный вариант – переговорные, оборудованные проектором и другими устройствами, которые предназначены для наглядного предоставления информации.
• Зона отдыха
Эта зона, чаще всего, предназначается исключительно для личного пользования. Ее цель – позволить человеку расслабиться после изматывающих переговоров. Это место для уютного дивана, кофейного столика и мягких кресел. В последнее время популярным стало оборудование гардеробной, для хранения запасных костюмов, рубашек и т.д. Эта зона больше всего соответствует вкусам руководителя и делается, как правило, исходя исключительно из его личных пожеланий. Но не стоит переступать тонкую грань и превращать зону отдыха в рабочем кабинете в домашнюю спальню.
К оформлению кабинета начальника следует подходить очень ответственно. Лучше всего оформить его в классическом стиле. Это позволит сформировать у посетителей впечатление надежности и процветания компании. Сегодня существует возможность сразу же приобрести уже сформированный комплект мебели для каждой из предполагаемых зон. Главное, не забывать, что любое проявление небрежности может оказать существенное влияние на деятельность компании в целом.
